Zahájení setkání se ujal hejtman kraje Josef Bernard, který zmínil nejvýznamnější výdaje z rozpočtu Plzeňského kraje, které jdou do oblasti dopravy a zdravotnictví. Uvedl také, že nemalé finance kraj vydává na podporu malých obcí, a to prostřednictvím dotačního programu "Podpora a stabilizace venkova", kam letos šlo 110 milionů korun. Dále jednotliví členové rady představili svoje rezorty a důležité dotační tituly, které mohou obce využívat.

Setkání se zúčastnili také zástupci Parlamentu ČR, a to senátor Jan Látka, poslankyně Miloslava Růtová a poslanec Karel Šidlo, na které starostové též směřovali své dotazy v následné debatě.

V dotazech se často objevovala problematika vylidňování venkova a odchod mladých lidí do velkých měst. Malé obce podle starostů také zasáhlo zavedení EET, provozovatelé pojízdných prodejen nebo vesnických hospod tyto provozovny byli nuceni uzavřít. Starosty také trápí rozpočtové určení daní, které je nevýhodné pro obce s malým počtem stálých obyvatel. Zmíněna byla také problematika zaměstnávání cizinců, kterých v některých obcích neúměrně přibylo.

Jak členové rady, tak zástupci Parlamentu ČR přislíbili pomoc v oblastech, které mohou nějakým způsobem ovlivnit.